Revista Expone

A la hora de crear un stand expositor impactante, se hace realidad el viejo dicho “menos es más”. A menudo los expositores muestran una tendencia simplemente a cargar su stand en exceso. Asumen erróneamente que necesitan decir todo y a todo el mundo lo más rápido posible, y su stand termina pareciendo un folleto. Parémonos a contemplar el problema para ver si existe una solución mejor.

Lo primero en lo que hay que centrarse es en las personas a las que te diriges: los visitantes. Ponte en su lugar. Has decidido ir a la feria por varias razones. Probablemente la primera de la lista sea ver nuevos productos y servicios y conocer las nuevas herramientas y tecnologías. Hay buenas y malas noticias. La buena noticia es que, como visitante, si has elegido bien la feria, tienes una excelente oportunidad de aprender y conocer muchos productos nuevos. La mala noticia es que hay demasiados. Finalmente, tu cerebro se bloquea y no puedes asimilar más datos. Tienes un exceso de información.

Ahora observemos este mismo problema desde el punto de vista del expositor. Cuando tratas de decir demasiadas cosas en tu stand, estás agravando los efectos del exceso de información. El truco está en decir lo suficiente para captar la atención del visitante y una vez se han parado en tu stand, el personal del mismo hará el resto. Ahora es cuando el dicho “menos es más” entra en escena. Aquí tienes algunos de los aspectos que debes analizar.

Gráficos

Los stands que están llenos de fotos no funcionan bien. Crean confusión. Por supuesto, algunas personas se pararán y echarán un vistazo a tu galería de fotos, pero la mayoría pasará de largo. Es como llevar fotos de tu bebé a una cena. Los invitados serán pacientes y educados pero antes o después empezarán a bostezar. Una buena foto que les abra el apetito vale más que mil que les provoquen sueño – menos es más.

Palabras

¿Cuánta información puedes ofrecer en un cartel? Recuerda que los visitantes, además de recibir demasiada información, tienen los pies cansados, y probablemente estarán cansados de llevar una bolsa llena de folletos y obsequios. No es razonable pedirles que sigan de pie y se lean toda la información que les das – menos es más.

Productos

Si bien es cierto que los visitantes prefieren ver productos reales a ver fotos, no es necesario que tengan todos y cada uno de tus productos. Lleva el producto más novedoso, que se convertirá entonces en el centro de la atención en el stand y quizás algunas muestras representativas de otros productos; eso es todo – menos es más.

Gente

Meter a demasiada gente en tu stand puede provocar un desastre. Los visitantes pueden sentirse intimidados a la hora de acercarse y muchos pasarán de largo. Existe una regla de oro en la industria ferial que afirma que cada miembro del personal requiere un metro y medio de espacio. Lo cual quiere decir que en un stand de 3 x 3 necesitarás dos personas. Por uno de 3 x 6, no hacen falta cuatro: sólo tres. Esto es porque a mayor espacio, aumenta la tendencia a llenarlo de objetos inanimados – mostradores, productos, etc. Así que busca el equilibrio entre el número de personas que trabajan en tu stand y el espacio disponible – menos es más.

Antes de montar tu próximo stand, haz una pausa, reflexiona y hazte la siguiente pregunta: “¿Este stand atrae la atención o añade confusión?” Si tu respuesta es lo segundo, ahora ya tienes cuatro aspectos que puedes analizar y que te ayudarán a crear un stand de mayor impacto.